Pengertian open Office

2011
Tugas Kelompok
Teori Aplikasi
[PENGERTIAN OPEN OFFICE]
l
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis penjatkan kehadirat Alloh SWT, yang atas rahmat-Nya maka penulis dapat
menyelesaikan penyusunan Tugas yang berjudul “Pengertian open Office”.
PenulisanTugas adalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan untuk menyelesaikan tugas
mata kuliah teori aplikasi
Dalam Penulisan tugas ini penulis merasa masih banyak kekurangan-kekurangan baik pada
teknis penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis. Untuk itu
kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan
makalah ini.
Akhirnya penulis berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal pada mereka yang
telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua bantuan ini sebagai ibadah, Amiin Yaa
Robbal ‘Alamiin.
3
Contents
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. 2
BAB I ...................................................................................................................................................... 6
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................... 6
1. TUJUAN ...................................................................................................................................... 6
BAB II ..................................................................................................................................................... 7
PEMBAHASAN MATERI ............................................................................................................................ 7
Pengertian OpenOffice.org ...................................................................................................................... 7
Pengertian Open Office Writer dengan Ms Office Word .......................................................................... 8
Mengenal Bagian-bagian OpenOffice.Org Writer ................................................................................... 10
TITLE BAR ......................................................................................................................................... 11
CONTROL WINDOWS ......................................................................................................................... 11
MENU BAR ....................................................................................................................................... 11
TOOLBAR STANDAR ........................................................................................................................... 11
TOOLBAR FORMATTING..................................................................................................................... 12
HORIZONTAL RULER .......................................................................................................................... 12
VERTIKAL RULER ............................................................................................................................... 12
HORIZONTAL SCROLL BAR .................................................................................................................. 12
VERTICAL SCROLL BAR ....................................................................................................................... 12
TOOLBAR DRAWING .......................................................................................................................... 12
STATUS BAR ...................................................................................................................................... 12
Mengenal Menu Openoffice.Org Writer ................................................................................................ 13
Menu File ......................................................................................................................................... 13
Print, Printer Settings, dan Exit. ......................................................................................................... 13
Menu Edit ......................................................................................................................................... 14
Menu View ....................................................................................................................................... 14
Menu Insert ...................................................................................................................................... 15
Menu Format ................................................................................................................................... 16
Menu Table ...................................................................................................................................... 17
Menu Tools ...................................................................................................................................... 18
Menu Windows ................................................................................................................................ 19
4
Menu Help........................................................................................................................................ 19
RANGKUMAN ....................................................................................................................................... 20
ISTILAH-ISTILAH PENTING ...................................................................................................................... 21
PROFIL PENULIS .................................................................................................................................... 24
5
6
BAB I
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
Maksud dari pembuatan ebook ini adalah semata-mata untuk memenuhi tugas kami di mata
kuliah TEORI KOMPUTER APLIKASI, dan berikut isi dari ebook ini berdasarkan materi-materi yang penulis
dapat dari media Internet. Penulis akan menjelaskan secara singkat tentang Open Office Writer.
Bagaimana cara kerja Open Office Writer, fitur-fitur apa saja yang terdapat didalamnya.
Penulis mohon maaf jika dalam ebook ini terdapat kekurangan dalam menjelaskan tentang
matero Open Office Writer ini. Di karenakan keterbatasan penulis.
Di BAB berikutnya penulis akan menjelaskan secara singkat apa itu Open Office? Apa itu Open Office
Writer, cara kerja dan fitur – fitur apa saja yang terdapat di dalamnya
BAB II
PEMBAHASAN MATERI
Pengertian OpenOffice.org
OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata
(word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan
presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. Selain itu Open
Office.org bisa dikatakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan presentation)
yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, didistribusikan secara bebas tanpa harus
membeli lisensi ratusan dolar.
Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang mungkin terlanjur mengakar pada
kebanyakan pengguna komputer, OpenOffice secara kualitas setingkat dengan Ms Office. Jadi bagi kita
yang sudah terbiasa menggunakan Ms Office akan cepat familiar dengan OpenOffice sebab menu dan
fiturnya sangat mirip walaupun tidak 100% sama. Tidak hanya untuk para pengguna Linux saja,
OpenOffice ini juga bisa diinstal di lingkungan Ms Windows.
Ada beberapa komponen dalam OpenOffice.org, yaitu :
1. OpenOffice.org Writer
2. OpenOffice.org Calc
3. OpenOffice.org Impress
4. OpenOffice.org Draw
5. OpenOffice.org Math
6. OpenOffice.org Base
Dalam makalah ini kami akan menguak tentang perbedaan antara OpenOffice writer dengan Ms Office
Word.
OpenOffice.org Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Ms Word, dengan fitur yang hampir
sama. Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain:
• Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen-dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau
mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita.
• Styles and Formatting.
• AutoCorrect Dictionary yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik.
• AutoComplete dapat menyarankan kata-kata atau frase umum untuk melengkapi apa yang sedang kita
ketik.
• AutoFormat menangani format tulisan selama kita mengetik, membebaskan kita untuk berkonsentrasi
lebih pada pesan yang ingin kita sampaikan.
• Bingkai teks dan linking untuk menangani urusan desktop publishing seperti membuat buletin, flyer,
dan lain-lain.
8
• Pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.
• Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa langsung
mengirim dokumen kita melalui email.
• Fasilitas ekspor HTML ke web atau mencetaknya dalam bentuk Portable Document Format (PDF).
• Penyimpanan dokumen dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen
office. Format baru berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat lunak lain yang kompatibel terhadap
format OpenDocument.
• Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format
Microsoft Word.
Pengertian Open Office Writer dengan Ms Office Word
OpenOffice.org writer merupakan sebuah perangkat lunak bebas/open source untuk mengolah kata
yang merupakan komponen paket perangkat lunak OpenOffice.org. OpenOffice.org Writer adalah
program perkantoran untuk mengolah kata dan sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office.
Berguna untuk membuat dokumen tulisan, misal surat, buku, laporan, dll.
Sedangkan Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini
dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lainlain.
Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil
yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Secara tampilan dan pengoperasian Open Office Writer tidak berbeda jauh dengan Microsoft Office
Word. Bahkan OpenOffice Writer juga bisa untuk membuka file yang dibuat dengan Ms Office Word
misalnya file berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Untuk OpenOffice Writer, ia juga memiliki ekstensi khusus
yang spesifik, yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel excel), .odp (kompatibel powerpoint, dan
.odb (kompatibel access).
2.2 Perbedaan Open Office Writer dengan Ms Office Word
Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :
1. Menu pengatur Page Setup
• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page
2. Menu Header-Footer
• Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer
3. Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)
• Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character
4. Menu Page Number
• Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number
5. Menu Format Font
• Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font.
9
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki kedua fasilitas ini (Microsoft Office Word dan
OpenOffice Writer), yang itu juga menjadi sebuah perbedaan diantara kedua fasilitas tersebut, antara
lain :
• Microsoft Office Word, fasilitas ini begitu mudah digunakan sehingga siapapun yang menggunakannya
akan merasa nyaman dengan pengolahan kata ini (intinya Microsoft Office banyak dipakai orang).
Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini jadi cukup mudah
digunakan.
• Pada OpenOffice Writer hanya terdapat satu macam tabel, yaitu tabel yang diedit langsung pada
halaman yang sama. Sedangakan pada Microsoft Word terdapat dua pilihan tabel, yaitu tabel yang
langsung diedit dengan Microsoft Word dan tabel yang dapat diambil dari Microsoft Excel. Namun itu
tidak masalah karena fasilitas tabel pada Open Office Writer cukup mudah untuk digunakan.
• OpenOffice Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke
dalam format Microsoft Word, berupa file yang berekstensi .doc, .xls, atau .ppt. Jadi, kita tak perlu takut
bahwa dokumen-dokumen yang pernah ditulis dengan Microsoft Office Word akan terbuang percuma,
begitu juga ketika menggunakan OpenOffice Witer, simpanlah dokumen yang kita buat dengan ekstensi
.doc, .xls, atau .ppt agar dapat digunakan kembali dengan Micosoft Office Word.
• Tingkat kompatibilitas dokumen antara MicosoftOffice Word dengan OpenOffice Writer terletak pada
seberapa jauh kita berdisiplin dalam pembuatan dokumen. Diperlukannya kedisiplinan lain pada
penggunaan OpenOffice Writer yaitu pada penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi teks
hendaknya di pasang dengan atribut paragraph yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak
spasi atau tab di kiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraph masuk dalam
halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali.
Ketika kompatibilitas Microsoft word dengan OpenOffice Writer pada umumnya disebabkan pada
perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya
dokumen yang disunting dengan kedisplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas Linux
processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan proses lain.
• Fasilitas rotasi gambar yang ditemui pada Microsoft Office Word belum dapat ditemukan padanannya
pada OpenOffice Writer. Solusinya, jika kita menginginkan gambar dirotasi sekian derajat, maka kita
dapat merotasi gambar tersebut terlebih dahulu menggunakan aplikasi pengolah grafis baru kemudian
di-insert ke dalam dokumen.
• OpenOffice Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunak email sehingga kita bisa
langsung mengirim dokumen kita melalui email.
• OpenOffice Writer juga merupakan salah satu software OfficeSuite (wordprocessor, spreadsheet dan
presentation) yang bersifat OpenSource sehingga bisa di download, diinstal, di distribusikan secara
bebas tanpa harus membeli lisensi ratusan dolar. Sebagai salah satu alternatif pengganti Microsoft
Office Word yang mungkin terlanjur mengakar pada kebanyakan pengguna komputer.
• Dokumen yang sama akan jauh lebih irit memori jika menggunakan OpenOffice Writer jika
dibandingkan dengan Microsoft Word.
• Pada Microsoft Office Word, kebanyakan sofware yang digunakan oleh para penggunanya adalah
software bajakan, karena kebanyakan orang ingin sesuatu yang gratisan. Karena untuk mendapatkannya
10
perlu mengeluarkan biaya yang tidak sedikit maka dri itu harga beli perangkat lunak Microsoft Office
Word dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu.
• Aplikasi Ms Word merupakan salah satu dari tiga aplikasi yang terpisah yaitu Ms Excel dan Ms Power
Point, sedangkan pada OpenOffice Writeraplikasi Writer, Calc dan Impress adalah satu program saja
yaitu OpenOffice, dengan demikian Anda tidak perlu membuka aplikasi Calc ketika Anda sedang
mengedit suatu file dengan Writer.
• Fungsi-fungsi makro harus diprogram ulangkan di lingkungan OpenOffice, karena menyebabkan
ketidak kompatibilitas pada program tersebut. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan
fasilitas ini dalam banyak hal, justru fasilitas makro memberikan kesusahan dengan terbitnya berbagai
macam virus dokumen.
• OpenOffice Writer dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan
dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer.
• Tampilan pada OpenOffice Writer juga tampak teratur.
• OpenOffice Writer memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja
penggunanya.
• OpenOffice Writer dijalankan atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux,dan Mac OS
X. sedangkan Microsoft Office Word dijalankan oleh Windows.
• Hasil format HTML OpenOffice Writer selalu mengikuti standard dan bersih jika di bandingkan dengan
perisian yang lessen berbayar seperti Microsoft Office Word.
• Tampilan layar pada Microsoft Office Word memiliki warna lebih tarang dibanding dengan OpenOffice
Writer yang tampilan layarnya juga agak sedikit suram.
• Dalam melakukan aplikasi data base, OpenOffice Writer menggunakan Base.
• OpenOffice Writer lebih di kenal dengan StarOffice(merek dagang dari Sun Microsystem), sedangkan
Microsoft Office Word lebih dikenal dengan program pengolah kata yang mirip seperti WordStar,
AmiPro, WordPerfect, dll.
• Pada OpenOffice Writer kita dapat menggunakan fasilitasi Mail Merge dengan memilih menu Tools
Mail Merge Wizard kemudian mengikuti prosedur dengan mudah.
• Pada OpenOffice Writer pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar
lainnya secara otomatis, sedangkan pada Microsoft Office Word dilakukan secara manual.
Mengenal Bagian-bagian OpenOffice.Org Writer
Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice.org Writer, Anda perlu mempelajari terlebih
dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer
beserta fungsinya masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan
letak sebuah tool pada jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar kerja
OpenOffice.org Writer terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard,
Toolbar Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing, dan Status Bar.
Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.
11
TITLE BAR
Bagian pertama dari tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang
berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif.
Pada gambar di bawah, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan
OpenOffice.org Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru
lagi, secara otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.
CONTROL WINDOWS
Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window dan
berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga jenis ikon
yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
● Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar OpenOffice.org
Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke ukuran semula.
● Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan keluar dari
programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.
MENU BAR
Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi
sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer
menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang merupakan
menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan
Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang dapat Anda
gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-menu tersebut.
Sebagai contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT + E secara
bersamaan.
TOOLBAR STANDAR
Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan
berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat Anda
gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter dalam
dokumen OpenOffice.org Writer.
12
TOOLBAR FORMATTING
Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi atau
memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar
Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.
HORIZONTAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf yang
terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
VERTIKAL RULER
Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah
paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
HORIZONTAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar
bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.
VERTICAL SCROLL BAR
Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar bagian
teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.
TOOLBAR DRAWING
Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen yang
disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.
STATUS BAR
Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk
menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.
13
Mengenal Menu Openoffice.Org Writer
Menu File
1.
Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara
keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,
Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As
PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,
Print, Printer Settings, dan Exit.
Perhatikan Gambar Dibawah ini. Gambar tersebut merupakan bagian-bagian dari menu File yang
selanjutnya kita sebut sebagai menu utama. Dalam menu utama terdapat sub menu, dan di dalam
sub menu masih ada lagi sub sub menu jika tanda panahnya Anda klik. Menu inilah yang disebut
sebagai cascading menu.
14
Menu Edit
Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang
sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam
dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can’t Undo, Redo/Can’t
Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode,
Select All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange
Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in,
Image Map dan Object. Keterangan mengenai nama dan fungsi sub menu dalam menu Edit dapat
Anda lihat pada Gambar di bawah ini.
Menu View
Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org Writer.
Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub menu dalam
menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input Method Status,
Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting Characters, Hidden
Paragraphs, Full Screen dan Zoom.
15
Menu Insert
Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah
dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter
khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub
menu dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark,
Section, Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note, Script,
Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and Sound,
Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu, yaitu
Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.
16
Menu Format
Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur format
teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing masing
memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut antara lain
Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page, Change
Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment,
Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga terdapat 9
cascading menu, yaitu sub menu Change Case, AutoFormat, Anchor, Wrap, Alignment,
Arrange, Flip, Group dan Object.
17
Menu Table
Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu ini
dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells, Merge
Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort, Formula,
Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat 5 cascading
menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.
18
Menu Tools
Menu Tools dapat Anda gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada
OpenOffice.org Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang
terdapat pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline
Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases, Mail
Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter. Settings,
Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu Language,
Update dan Macros.
19
Menu Windows
Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang
terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu
Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam menu
Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi nama file
yang sedang aktif.
Menu Help
Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai
OpenOffice.org. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org Help,
What’s this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About
OpenOffice.org.
20
RANGKUMAN
Salah satu aplikasi pengolah kata yang dapat kita gunakan secara legal adalah
OpenOffice.org Writer. Untuk mengaktifkan program OpenOffice.org Writer, kita dapat
menggunakan Applications Starter pada taskbar dan menggunakan klik ganda pada ikon
OpenOffice.org Writer yang terdapat di Desktop maupun di Panel Taskbar. Setelah kita
mengaktifkan program OpenOffice.org Writer, akan muncul tampilan lembar kerja yang
bagian-bagiannya adalah Title Bar, Control Box, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar
Formatting, Toolbar Drawing, Ruler (Horizontal dan Vertical Ruler), Scroll Bar
(Horizontal dan Vertical Scroll Bar), Status Bar dan sebuah lembar kerja kosong yang
berada di tengah sebagai tempat untuk mengetik dokumen.OpenOffice.org Writer mempunyai
Menu Bar berisi 9 menu, yaitu:
● Menu File, yaitu menu utama yang digunakan untuk mengatur file, seperti
membuka lembar kerja, menutup lembar kerja, menyimpan lembar kerja, dan
melakukan pencetakkan dokumen.
● Menu Edit, yaitu menu utama kedua yang digunakan untuk membantu pengguna dalam proses
pengeditan dokumen, termasuk dalam pencarian teks.
● Menu View, yaitu menu untuk mengatur tampilan dokumen atau lembar kerja, termasuk
untuk memperbesar dan memperkecil ukuran lembar kerja.
● Menu Insert, yaitu menu untuk menyisipkan beberapa jenis objek ke dalam lembar kerja.
Objek-objek tersebut dapat berupa gambar, karakter khusus, simbol, header, footer, nomor
halaman, tanggal dan waktu, tabel, dan juga objek berupa file dokumen tipe lainnya.
● Menu Format, yaitu menu untuk membantu pengguna mengatur format objek
dokumen seperti teks, gambar, paragraf, atau jenis objek lainnya yang terdapat dalam
dokumen lembar kerja.
● Menu Table, yaitu fasilitas untuk membuat tabel termasuk yang memiliki operasi-operasi dasar
tabel seperti Insert, Delete, Select, Merge dan Split Cells.
● Menu Tools, yaitu menu yang sangat berperan mengatur beberapa fasilitas konten pada
aplikasi OpenOffice.Org Writer. Pada menu inilah opsi-opsi dalam OpenOffice.Org
21
Writer dapat kita ubah sesuai dengan kebutuhan kita. Melalui menu ini, kita dapat
mengatur kinerja aplikasi OpenOffice.Org Writer agar dapat lebih maksimal.
● Menu Window, yaitu menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen atau file
lembar kerja yang sedang aktif atau terbuka.
● Menu Help, yaitu menu untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi
mengenai OpenOffice.Org Writer, baik secara offline maupun secara online di Internet.
● Ada 3 toolbar OpenOffice.Org Writer yang sering digunakan dalam proses pengeditan
dokumen yaitu Standard, Formatting dan Drawing.
● Toolbar Standard adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur dokumen seperti
membuka, menyimpan, sampai pada pencetakkan dokumen.
● Toolbar Formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur dan memodifikasi
teks atau tulisan dalam dokumen.
● Toolbar Drawing adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengedit objek gambar dan
berbagai bentuk objek dokumen lainnya.
ISTILAH-ISTILAH PENTING
NAMA ISTILAH DEFINISI
Application Starter Nama tombol pada desktop sebuah sistem operasi, baik Linux
maupun Windows, yang berfungsi untuk membuka dan menjalankan
program-program aplikasi.
Cascading Menu Sub menu yang berada dalam pull-down menu yang bila kita klik
akan memunculkan beberapa sub-sub menu lain.
Clip Art Kumpulan ikon, gambar, tombol, dan file image lain yang dapat
langsung digunakan dengan cara ditempelkan ke dalam dokumen.
Clip Art dapat juga berupa dokumen audio atau video.
Desktop Tampilan layar utama dari sistem operasi yang muncul di layar
monitor
Font Karakter grafis dengan desain tertentu yang mencakup huruf, angka,
dan simbol-simbol.
Footer Bidang yang terdapat pada margin bawah setiap halaman dalam
dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar, misalnya
nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen, nama file,
atau nama penulis pada footer
Header Bidang yang terdapat pada margin atas setiap halaman dalam
dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar, misalnya
22
nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen, nama file,
atau nama penulis pada Header.
Icon Menu bergambar yang berfungsi sebagai shortcut
Mail Merge Fasilitas untuk membuat surat massal yang ditujukan ke banyak
alamat
Margin Ruang kosong di sekeliling tepi halaman. Kita dapat menyisipkan
objek berupa teks maupun gambar pada bidang cetak di dalam
margin. Selain itu, kita juga dapat menempatkan beberapa hal dalam
margin seperti Header, Footer, dan nomor halaman.
Pop-Up Menu Menu berisi perintah-perintah pengeditan dokumen yang dapat kita
munculkan dengan cara klik kanan pada bagian yang akan diedit.
Programs Kumpulan perangkat lunak komputer yang terinstall dalam sebuah
sistem operasi di komputer.
Pull-Down Menu Istilah untuk menyebut jenis menu dalam sebuah aplikasi yang jika
kita klik akan memunculkan beberapa sub menu.
Shortcut Jalan pintas untuk menjalankan program aplikasi pada sistem operasi
yang terinstall di komputer.
23
24
PROFIL PENULIS
Nama :Lukas Elniwan
TTL : Bandung , 13 Maret 1992
Hobi : main music
Alamat : Jalan pacet no.4
No telp : 087821960403
Nama : Delarosa Alfiani
TTL : Bandung, 19 Juni 1992
Hobi : nonton
Alamat : terusan buarh batu
No telp :085722037592
Nama : Agung Dea
TTL : Bandung 28 Juni 1992
Hobi : main bola
Alamat : soreang
No telp : 08996065422
Nama : Medi Eko Wibisono
25
TTl : Bandung 1 September 1990
Hobi : Main Basket
Alamat : Turangga
No telp :
Nama : Nadia Nuraini
TTL : Bandung 7 Maret 1993
Hobi : dengerin lagu
Alamat : cibolerang pangkalan 1 no. 31
No telp :085720303079